Segundo definição do PMBOK® – 6ª edição, um projeto pode ser definido como um empreendimento temporário para criar produtos, serviços ou resultado exclusivos.
Os projetos nascem por alguma necessidade e se desenvolvem a partir de ideias que se concretizam com recursos materiais e intelectuais.
Para que um projeto exista são necessárias definições de objetivo, prazo, equipe para realizar o escopo do trabalho e demais recursos respectivos.
Com isso, nasce a necessidade de uma excelente gestão de projetos.
Gerenciamento de projetos
Se estamos gerenciando projetos, somos responsáveis pelo sucesso ou pelo fracasso dele, sendo assim, é de extrema importância aprender com erros de projetos passados e aplicar as lições aprendidas no projeto atual. No entanto, só podemos executar essa prática, se no projeto anterior tivermos feito os corretos registros das lições aprendidas e documentado o projeto da forma em que a boa prática em gerenciamento de projetos preconiza.
O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração das atividades, com utilização de ferramentas de planejamento, monitoramento e controle voltados a atingir os objetivos do projeto.
Desta forma, por ter grande relevância, o gerenciamento de projetos possui seu próprio instituto, o PMI (Project Management Institute), uma entidade sem fins lucrativos que cria padrões de melhores práticas em gerenciamento de projetos, gera conhecimento através de investigações e promove a gestão de projetos como profissão.
Por que o gerenciamento de projetos é importante?
A aplicação das boas práticas em gerenciamento de projetos é fundamental para reduzir os riscos de fracasso, potencializar os riscos de sucesso, controlar todas as etapas envolvidas, bem como garantir a qualidade dos resultados. Desta forma, é possível gerenciar projetos de forma eficiente, ou seja, atingindo os objetivos e otimizando recursos.
Áreas de conhecimento agrupadas por assuntos específicos (afinidades), como o gerenciamento: do escopo; do cronograma; dos custos; da qualidade; dos recursos; das comunicações; dos riscos; das aquisições e; das partes interessadas, são integradas para esse fim, aumentando o desempenho das organizações elevando-a do estado atual a um estado futuro, agregando valor ao negócio.
Em outras palavras, ao aumentar o desempenho de um projeto e a assertividade nas tomadas de decisões, o resultado do projeto também aumenta, possibilitando desta forma, um aumento de lucro para a organização. Podemos dizer que este aumento de lucro se dá através da otimização de custos desnecessários, custos da qualidade (retrabalhos), custos indiretos associados aos atrasos na execução, dentre outros.
Por fim, podemos citar de forma mais clara e objetiva, alguns dos benefícios colhidos com a adoção das boas práticas em gerenciamento de projetos, a saber:
Por Carlos Eduardo dos Santos, ENG, MBA, PMP®
